（一）党务综合主管

1.协助部门领导全面做好党务工作和国际交流工作，

负责完成党务和外事领域的各项具体工作，与各部门沟通协调，指导和管理党务综合助理及其负责的相关工作，做好部门内部分工基础上的协作；

2.协助部门领导做好巡视、巡察相关工作；

3.负责起草撰写党务工作范围内的文件，包括计划、总结、通知及相关工作检查汇报材料；

4.负责党委会和院长办公会重要事项的督办工作，建立督办督查台账，每年进行总结和归档；

5.负责党务方面会议的通知、会务等工作；

6.负责承办上级转来的信访、北京市12345热线、校园12345热线的沟通与反馈，进行回复，建立台账、进行阶段性总结并归档；

7.负责国际合作项目的开发、对外交流的接待和国际交流协议的起草等；

8.做好相关国际会议的报批、筹备、会议过程的外事服务等工作；

9.负责教职工因公出国（境）的具体工作，包括项目拓展、出访前手续办理、出访后成果展示、转化等工作；

10.负责学生参加学校、学院国际合作项目长短期出国学习深造的管理工作；

11.负责国际留学生培养的教学管理工作，做好学生长短期交换和交流以及港澳台侨学生的督导与管理工作；

12.协助部门领导做好与海淀区有关部门及花园路街道的联络工作；

13.负责主管工作领域校园网的更新维护工作；

14.负责各类党务工作的归档；

15.加强理论和业务学习；完成领导交办的其他工作。

（二）党务综合助理

1.协助党务综合主管做好教职工、学生国际交流工作，接受主管的工作指导和管理，做好部门内部分工基础上的协作；

2.负责承办校园12345热线的沟通与反馈工作，建立台账，进行阶段性总结并归档；

3.负责收集学院各部门材料和上级部门每周通知的汇总；

4.协助行政事务主管完成疫情防控的相关工作；

5.起草撰写外事工作通知、计划、总结等；

6.办理教职工参加会议、长短期进修、合作研究、访问考察和讲学等因公出国（境）的上报审批手续；

7.做好港澳台学生的管理工作、学生长短期出国（境）交流的沟通协调和相关手续办理等工作；

8.做好国际交流接待、翻译、联络和合作关系维护工作；

9.做好外专公寓的日常维护和管理工作；

10.协助做好上级相关检查的材料准备及接待工作；

11.加强理论和业务学习；完成领导交办的其他工作。

（三）行政事务主管

1.协助部门领导全面做好党政办公室综合行政事务工作，负责与各部门沟通协调，指导和管理行政综合助理及其负责的相关工作，做好部门内部分工基础上的协作；

2.负责起草撰写行政事务方面的通知、公文材料及有关文字材料；

3.协调安排学院领导的公务活动、每周会议日程安排制作和发布；

4.做好大型活动、会议的组织协调工作，做好党委行政有关会议的材料收集、电子材料上传工作；

5.做好党政办公室信息化建设工作，负责校园网党政办公室网页、OA办公系统行政文件的审核、编辑、上传更新工作；

6．做好常态化疫情防控通知下达的相关工作。负责建立、整理、维护各类疫情动态台账，报送上级和各方面要求的疫情防控数据信息；

7.做好全院的综合统计工作，负责市、区、街道统计机构下达的各类统计任务；

8.编撰学院年度《教育年鉴》，学院年度《大事记》；

9.协助部门领导做好校友办公室相关工作；

10.协助部门领导做好学校教育基金会项目预算填报、项目资质审核与报送工作，建立使用台账并存档；

11.负责学院各类印章刻制工作，起草报批文件、办理相关手续，对接专业机构制作相关印章；

12.负责行政值班系统整体工作，主要负责月度、寒暑期的值班文件撰写发布，值班人员调度等工作；

13.负责党政办公室固定资产的管理与使用总体工作，主要负责部门资产的采购、报废处置等工作；

14.负责与海淀区有关部门和花园路街道的联系工作；

15.加强理论和业务学习；完成领导交办的其他工作。

（四）信息机要主管

1.协助部门领导全面做好学院信息机要管理工作，负责统筹学院信息、档案、合同管理工作，完成信息机要领域的各项具体工作，与各部门沟通协调，指导和管理信息机要助理及其负责的相关工作，做好部门内部分工基础上的协作；

2.负责学院党政文件的起草、印发、上报工作，院党务系统的公文制发与处理，党委文件在OA网的上传工作，其他职能处室以学院名义制发的各类文稿的核稿、印制工作，学院党委、行政公章的使用及管理，办理党务行政业务介绍信；

3.负责检查各部门重大事项请示台账制度落实情况，建立学院落实重大事项请示报告制度台账；

4.承担学院“保密委员会办公室”的日常工作，落实学校布置的保密检查、保密培训等各项保密工作，机要文件和内部刊物等各项管理工作，学院干部礼品收缴、登记、保管工作；

5.受理“院长信箱”等来信来访，负责沟通回复，每年进行总结；

6.负责更新主管工作领域网站信息更新工作；

7.负责撰写档案工作的相关文件，包括整体规划、计划总结等；负责指导、检查全院各部门档案工作，组织兼职档案员开展业务学习及时做好文件的立卷归档；完成各门类档案材料的收集、整理、鉴定、统计、保管和利用工作，开展档案编研等业务和档案数字化、信息化建设；

8.配合各部门相关工作，完成档案信息的提供任务，为毕业生提供成绩单等证明，完成学历学位认证回复工作；

9.负责档案价值的鉴定和过期档案的销毁，完成档案向上级档案馆的移交工作；

10.负责地下档案库房的日常维护管理，做好各类档案的综合管理；

11.参与上级党建、巡视巡察检查支撑材料准备工作和大型活动的组织；

12.加强理论和业务学习；完成领导交办的其他工作。

（五）信息机要助理

1.协助信息机要主管完成相关工作，接受主管的工作指导和管理，做好部门内部分工基础上的协作；

2.负责学院行政系统的公文制发与处理，收文的登记、分送传阅等，发文编号登记、下发或报送，行政文件在OA网的上传工作，督查督办各部门落实学院文件情况；

3.负责学院公章和院领导签名章的使用和管理，办理行政业务介绍信；

4.完成院党委、院行政文件汇编，根据学院重点工作完成相关工作文件汇集、相关工作汇录的编辑工作；

5.做好公文、两会通报等文件在OA网的上传工作，以此推进党务公开、院务公开工作；

6.负责向各部门收集计划、总结、大事记及其他工作材料；

7.负责院行政系统文件的收集、归档工作；

8.负责学院合同相关规定的起草，合同日常管理、督查，负责推进合同管理信息化建设；

9.完成校管、院管合同的登记办理手续，建立合同台账，根据校院要求对合同进行基本审查，合同内容涉及“三重一大”事项的，指导合同负责人遵循相关决策程序；

10.完成合同的检查工作，对执行异常的合同进行督促整改，完成年度自查报告，分类上报相应业务归口部门，以法人名义对外签订的合同汇总成整体报告报送校长办公室备案；

11.完成合同归档工作；

12.参与上级党建、巡视巡察检查支撑材料的准备工作，以及相关大型活动筹备实施工作；

13.加强理论和业务学习；完成领导交办的其他工作。

（六）人事劳资主管

1.协助部门领导做好学院人事劳资业务领域的管理，负责与各部门沟通协调，指导和管理人事劳资助理、行政综合助理及其负责的相关工作，做好部门内部分工基础上的协作；

2.负责特聘教授、客座教授、外聘教师的资格审查以及聘任的管理工作；

3.负责人事业务领域的总结、计划、大事记起草工作；

4.负责教职工、外聘人员、编外人员工资的核定与发放；

5.负责教职工和编外人员聘用合同的管理及编外人员、返聘人员的管理；

6.负责学院教职工和编外人员社会保险相关业务，包括增减员、退休社保审核、医疗机构变更、人员信息变更等；

7.负责工伤认定、补缴、登记、鉴定、报销等工作；

8.负责退休教职工的审核，退休人员退休工资的核算和退休手续的办理；

9.负责人员调入、调出手续的办理；

10.完成职责范围内的各项统计报表及报送；

11.加强理论和业务学习；完成领导交办的其他工作。

（七）人事劳资助理

1.协助人事劳资主管做好学院人事劳资业务领域的工作，接受主管的工作指导和管理，做好部门内部分工基础上的协作；

2.兼任学院专业技术职务聘任委员会办公室秘书，参与专业技术人员的晋升聘任工作；

3.负责学院教职工考核、评优的组织、审核、存档工作；

4.负责做好师资管理，负责学历学位学习的审核和验收、教师资格认定和双师资格审核申报工作；

5.负责工人技能资格的审查和聘用；

6.协助完成各类人才项目的申报和管理工作；

7.参与学院七级实职岗位以下人员的管理工作；

8.参与人事信息系统的管理和维护工作；

9.加强理论和业务学习；完成领导交办的其他工作。

（八）国有资产主管

1.协助部门领导全面做好学院国有资产管理工作，负责资产和服务采购管理、固定资产管理及房产管理具体工作，与各部门沟通协调，指导和管理行政综合助理的相关工作，做好部门内部分工基础上的协作；

2.负责制定学院固定资产管理实施细则；

3.负责全院固定资产的一级管理，负责固定资产入库并管理全院固定资产账目及分户账（台账）；

4.负责全院固定资产的清查、登记、数据汇总、统计、报盘、报告及日常管理等工作；

5.负责全院固定资产的申报、调拨、报废、报损等手续；

6.贯彻执行国家和北京市住房改革各项政策和有关文件精神，结合学院实际提出教职工住房改革、售房及管理意见；

7.负责学院地产、校舍、产权房的管理；生活用房的租赁费、房屋管理费的收支工作；

8.负责职工住房公积金、住房补贴、供暖费、物业费等业务管理工作；

9.负责制定并组织实施学院内采购的管理办法；

10.负责定期汇总院内采购项目具体信息，上报至学院采购工作领导小组；

11.加强理论和业务学习；完成领导交办的其他工作。

（九）行政综合助理

1.协助部门领导和行政事务主管、人事劳资主管、国有资产主管做好学院人事、行政、资产业务领域的工作，接受主管的工作指导和管理，做好部门内部分工基础上的协作；

2.负责学院人事档案的管理及开据相关档案证明；

3.负责完成教师国内外访学、新教师岗前培训、教职工学历学位进修等服务与管理工作；

4.负责学院教职工的培训、教职工继续教育的管理和统计工作；协助完成公开招聘、人才引进等相关工作；

5.负责业务领域内OA网信息发布及网站信息的更新工作；

6.负责业务领域内的文件管理和归档;

7.协助国有资产主管完成有关资产管理工作，负责学院采购工作的申报和流程审核；

8.负责学院协议采购（政府采购）在预算一体化平台上的备案、立项及实施；

9.协助海淀区社保中心有关业务的办理；

10.加强理论和业务学习；完成领导交办的其他工作。