应用文理学院党政办公室是学院党委和行政的综合协调管理部门。其主要职能是围绕学院中心工作，积极发挥参谋助手、信息枢纽、综合协调、督促检查等作用，服务领导、服务师生，做好管理和服务的各项相关工作。

　　（一）负责学院党委会、党政联席会的组织工作，负责会议记录和整理会议纪要，督促检查党委会和院长办公会有关决议、决定的贯彻实施。

　　（二）负责组织起草学院党政综合性文件，组织拟定全院性的规章制度及通告、公告等。编印学院年度党政文件汇编等重要资料。

　　（三）负责全院信息收集、汇总，上报和发布。开展深入的专题调研，为学院党政科学决策提供依据。

　　（四）负责院级的公文处理工作，做好上级来往文件的收发、运转和立卷归档。

　　（五）协助有关院领导组织拟定学院发展战略、发展规划；对学院发展规划和各专项规划进行管理、跟踪、分析及评估。

　　（六）负责学院依法治校工作、院务公开工作的统筹规划、协调监督和指导服务。负责学院法律顾问的聘用、管理和协调工作。受法人（授权）代理学院在民事活动中依法处理民事权利和民事责任相关事宜。

　　（七）根据院领导的授权，综合协调党政职能部门、群团组织及其它单位的工作，督促检查各单位工作任务完成情况。

　　（八）协调安排院领导的公务活动和联系基层工作。负责办理院领导日常办公事务和各项服务工作，做好院领导交办的其它事项。

　　（九）筹备、协调和组织学院重要工作和重要活动，负责全院性重要会议安排、发布以及会议室的使用。负责学院重要国内来宾的接待和对外联络。

　　（十）负责群众来信来访，安排院领导接待日工作。按照院领导批示，督促及时处理、反馈。协调书记院长信箱的管理工作。

　　（十一）负责院党政印章、介绍信和院领导名章的管理和使用，院内单位公章刻制的审核等工作。负责学院法人证书、代码证书的管理和使用。

　　（十二）负责学院与国外高校在院际层面的沟通，根据学院的教学与科研需要，与国外大学探讨合作事宜；策划、协调并安排国外代表团来访事宜；院际交流协议的起草和协商；院级代表团出访的联络和安排事宜；相关国际会议的筹备；外专外教的引智工作。

　　（十三）负责学院综合档案工作，负责全院档案的保管、开发和利用等工作。

　　（十四）负责院行政值班室的有关工作。

　　（十五）负责学院保密委员会的日常工作，完成校保密委员会布置的各项任务。

　　（十六）负责组织全院性综合数据统计工作和上报统计数据的归口协调管理工作。

　　（十七）负责学院合同管理相关工作。

　　（十八）负责国有资产管理、采购等相关工作。

　　（十九）完成上级部门和院领导交办的其它工作。

　　为适应新形势的要求，党政办公室全体工作人员正以创新的精神，改进和加强各项工作，不断提高工作质量和水平，发扬脚踏实地、埋头苦干的工作作风，重实际、说实话、办实事、求实效，树立廉洁勤政的良好形象，努力打造一支团结、进取的学习型团队，更好地为领导、为师生员工服务。